Hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, đáp ứng yêu cầu trong kỷ nguyên phát triển mới

TS TRƯƠNG CÔNG ĐẮC
Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

1. Mở đầu

Trong giai đoạn 2020 - 2025, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đã nỗ lực đổi mới mạnh mẽ, toàn diện trên nhiều phương diện để khẳng định vai trò trung tâm quốc gia về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý và nghiên cứu lý luận chính trị. Đóng góp quan trọng vào thành tựu chung, Văn phòng Học viện với những chuyển biến tích cực trong công tác xây dựng, hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật; quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Đây không chỉ là điều kiện thiết yếu để nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu mà còn là yêu cầu cấp bách trong bối cảnh thực hiện Chiến lược phát triển Học viện đến năm 2030, tầm nhìn 2045 và Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25-10-2017 của Ban Chấp hành Trung ương về một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Bài viết tập trung đánh giá những kết quả nổi bật trong hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật, quản lý và khai thác nguồn lực tại Học viện trong giai đoạn 2020 - 2025; chỉ ra những tồn tại, hạn chế; đồng thời đề xuất một số phương hướng, giải pháp nhằm phát huy tối đa hiệu quả nguồn lực, tạo nền tảng vật chất vững chắc cho sự phát triển nhanh, bền vững của Học viện trong giai đoạn tới.

2. Nội dung

2.1. Những kết quả nổi bật trong giai đoạn 2020 - 2025

Trong giai đoạn 2020 - 2025, Văn phòng Học viện với vai trò là đơn vị tham mưu, tổ chức thực hiện công tác quản lý tổng thể về cơ sở vật chất đã nỗ lực chủ động, sáng tạo, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng, từng bước hiện đại hóa hạ tầng phục vụ hiệu quả nhiệm vụ chính trị của Học viện.

Trong 5 năm qua, hơn 20 hạng mục công trình đã được Văn phòng đề xuất, giám sát thi công và bàn giao đưa vào sử dụng đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật. Trong đó, tập trung ưu tiên cải tạo, nâng cấp giảng đường, hội trường, ký túc xá - các công trình gắn liền với nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Đảng và hệ thống chính trị. Việc triển khai mô hình “phòng học chuẩn” được đầu tư đồng bộ về trang thiết bị và hạ tầng: hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, bảng viết đóng mở cơ động, bàn ghế thiết kế theo hướng linh hoạt, thân thiện, tích hợp kết nối mạng internet tốc độ cao, camera an ninh và điều hòa trung tâm. Tính đến hết tháng 6-2025, đã có 14 phòng học và 2 phòng hội thảo tại Học viện được cải tạo theo mô hình này, phục vụ trực tiếp các lớp cao cấp lý luận chính trị hệ không tập trung, lớp chức danh và lớp bồi dưỡng lãnh đạo cấp cao của Việt Nam và Đảng Nhân dân Cách mạng Lào.

Văn phòng cũng đã tham mưu, tổ chức nâng cấp phòng bảo vệ luận án tiến sĩ, với thiết kế khép kín, tiêu chuẩn quốc tế, được trang bị hệ thống trình chiếu đa điểm, ghi hình, phiên dịch cabin và bảng tương tác. Đang triển khai phòng hội thảo quốc tế (tầng 1, Hội trường 4) với sức chứa 200 chỗ ngồi, âm thanh, ánh sáng đạt tiêu chuẩn hội nghị cấp bộ, phục vụ hiệu quả các sự kiện. Cơ sở vật chất phòng họp và hội trường của Học viện đã được đầu tư đồng bộ, hiện đại, bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật cao, từ đó đáp ứng hiệu quả gần 200 cuộc hội nghị, hội thảo và các sự kiện quan trọng diễn ra trong những năm qua. Những không gian này không chỉ phục vụ nhu cầu tổ chức đa dạng về quy mô và hình thức mà còn tạo điều kiện thuận lợi để các hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo và trao đổi chuyên môn diễn ra hiệu quả.

Đặc biệt, nhiều sự kiện có sự tham dự, chủ trì của lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước thể hiện vị thế quan trọng và sự tin tưởng của Trung ương đối với Học viện trong công tác tổ chức và phục vụ các hoạt động chính trị trọng yếu. Việc duy trì, nâng cấp và phát triển cơ sở vật chất phòng họp, hội trường không chỉ góp phần nâng cao chất lượng các sự kiện mà còn khẳng định cam kết của Học viện trong việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập quốc tế.

Một thành tựu có ý nghĩa chiến lược là dự án xây dựng 2 ký túc xá mới tại Học viện Trung tâm được hoàn thiện cuối năm 2024 và dự kiến đưa vào sử dụng từ quý IV/2025. Công trình gồm 2 tòa nhà cao tầng, tổng cộng 370 phòng khép kín, trong đó có 148 phòng loại 2 giường và 222 phòng loại 3 giường được bố trí nội thất hiện đại, vệ sinh khép kín, điều hòa hai chiều, hệ thống kiểm soát an ninh, camera giám sát 24/7 và đường truyền internet tốc độ cao. Ký túc xá được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng yêu cầu lưu trú của học viên cao cấp, học viên quốc tế, cán bộ lãnh đạo cấp chiến lược và giảng viên trẻ tài năng, phù hợp với tầm nhìn xây dựng Học viện trở thành trung tâm đào tạo, bồi dưỡng cán bộ kiểu mẫu, có uy tín trong khu vực.

Bên cạnh các công trình trọng điểm, Văn phòng cũng chỉ đạo cải tạo nhiều hạng mục phục vụ sinh hoạt thường xuyên của cán bộ, học viên như: sửa chữa nhà ăn A15, đầu tư hệ thống chiếu sáng sân thể thao ngoài trời, bố trí tiểu cảnh, đài phun nước, lối tiếp đón trước nhà A14, nâng cấp sảnh A14 để phù hợp với tiếp đón lãnh đạo cấp cao đến giảng bài và dự hội thảo. Những điều chỉnh này không chỉ cải thiện chất lượng không gian làm việc và học tập mà còn thể hiện sự chỉn chu, văn hóa, chuyên nghiệp của Học viện trong việc tổ chức các hoạt động chính trị - ngoại giao.

Toàn bộ quá trình cải tạo, đầu tư mới đều được Văn phòng giám sát chặt chẽ theo đúng quy trình, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo đảm minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả sử dụng lâu dài, hướng tới mục tiêu xây dựng Học viện phát triển đồng bộ, hiện đại, tương xứng với vai trò là trung tâm đào tạo cán bộ lãnh đạo, quản lý cao cấp của Đảng và Nhà nước trong thời kỳ mới.

2.2. Gắn hiện đại hóa cơ sở vật chất với nâng cao chất lượng quản trị

Cùng với đầu tư hạ tầng, Học viện đặc biệt chú trọng đổi mới phương thức quản lý cơ sở vật chất theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

Trong giai đoạn 2020 - 2025, Văn phòng Học viện đã chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng triển khai đồng bộ các giải pháp hoàn thiện thể chế quản lý, chuẩn hóa quy trình công việc và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong toàn bộ chuỗi hoạt động: từ lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, tiếp nhận, phân bổ, theo dõi sử dụng đến bảo trì, thanh lý tài sản công.

Đặc biệt, hệ thống phần mềm quản lý tài sản nội bộ đã được áp dụng thống nhất tại Học viện Trung tâm và từng bước triển khai tới các đơn vị thuộc, trực thuộc. Tính đến hết quý II/2025, 100% tài sản có nguyên giá trên 10 triệu đồng tại Học viện Trung tâm đã được gắn mã quản lý điện tử (QR code) và tích hợp vào phần mềm kiểm kê tài sản trực tuyến, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, kiểm tra tình trạng sử dụng, lập kế hoạch bảo trì - thanh lý tự động theo niên hạn.

Song song với đó, hệ thống quản lý văn bản điện tử trên hệ điều hành tác nghiệp và chữ ký số đã được triển khai trên toàn bộ đơn vị cấp vụ, viện, trung tâm thuộc Học viện. Tỷ lệ văn bản ký số trong nội bộ hiện đạt trên 98% (so với gần 40% vào đầu năm 2021). Việc số hóa quy trình ban hành và xử lý văn bản không chỉ giúp tiết kiệm trung bình khoảng 120 triệu đồng/năm chi phí giấy tờ, in ấn và lưu trữ mà còn rút ngắn tới 30 - 40% thời gian xử lý công việc liên thông giữa các đơn vị.

Để bảo đảm vận hành thông suốt hệ thống quản lý tài sản và văn bản điện tử, Văn phòng đã phối hợp với Trung tâm Công nghệ và chuyển đổi số xây dựng các kịch bản đào tạo, tập huấn định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ, đồng thời ban hành quy định quản lý, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu dùng chung. Từ năm 2023, một số khâu quản trị tài sản đã được tích hợp với dữ liệu từ hệ thống kế toán và hệ thống kiểm kê định kỳ, hình thành mô hình quản lý tài sản công “ba lớp dữ liệu” (hành chính - tài chính - vận hành), góp phần nâng cao tính minh bạch, ngăn ngừa thất thoát và sử dụng lãng phí.

Ngoài ra, Văn phòng cũng đã xây dựng hệ thống dashboard nội bộ theo dõi thời gian thực tình trạng sử dụng các phòng họp, giảng đường, ký túc xá thông qua bảng điện tử và hệ thống đặt lịch trực tuyến, giúp tối ưu hóa việc điều phối, hạn chế chồng chéo, tăng hiệu suất sử dụng cơ sở vật chất. Riêng trong năm học 2024 - 2025, số lượng lượt khai thác giảng đường qua đặt lịch trực tuyến tăng 65% so với cùng kỳ năm trước, trong đó tỷ lệ trùng lịch giảm gần 80%.

Việc đổi mới phương thức quản lý cơ sở vật chất không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công mà còn là một bước tiến quan trọng để xây dựng mô hình quản trị hiện đại, Học viện thông minh, đáp ứng yêu cầu về minh bạch, trách nhiệm giải trình, phục vụ người học và các đối tượng thụ hưởng ngày một tốt hơn.

2.3. Huy động, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực

Trong bối cảnh nguồn thu từ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng có xu hướng giảm do điều chỉnh quy mô, đối tượng và định mức chi theo quy định mới; cùng với ảnh hưởng kéo dài của đại dịch Covid-19 trong các năm 2020 - 2022, Học viện gặp nhiều khó khăn trong cân đối ngân sách thường xuyên và bảo đảm nguồn lực cho các nhiệm vụ chính trị trọng tâm. Trước tình hình đó, Văn phòng Học viện với vai trò tham mưu, điều phối, tổ chức thực hiện đã chủ động triển khai nhiều giải pháp đồng bộ, linh hoạt để huy động, phân bổ và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực được giao.

Một mặt, Văn phòng đã thực hiện kiểm kê, rà soát toàn bộ tài sản công để xây dựng kế hoạch sử dụng tài sản 5 năm và hằng năm theo đúng quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công. Trên cơ sở đó, xác định rõ các tài sản chưa khai thác hết công suất, tài sản xuống cấp cần đầu tư, tài sản có thể đưa vào khai thác dịch vụ. Đến năm 2025, toàn Học viện đã xây dựng được bản đồ số hóa 100% tài sản nhà - đất tại Học viện Trung tâm và 3 cơ sở trực thuộc, phục vụ công tác quy hoạch, bố trí lại không gian làm việc, giảng dạy, nghiên cứu một cách hiệu quả, tránh chồng chéo và lãng phí.

Mặt khác, Văn phòng đã đề xuất và triển khai một số mô hình khai thác tài sản công theo cơ chế dịch vụ. Đơn cử như việc thí điểm cho thuê khai thác căng-tin, nhà ăn, bãi để xe, nhà khách, ký túc xá theo hợp đồng dịch vụ có điều khoản ràng buộc chặt chẽ về chất lượng, an toàn và đóng góp ngân sách. Trong năm 2023, nguồn thu dịch vụ từ các hoạt động này tại Học viện Trung tâm đạt hơn 6,8 tỷ đồng, tăng 47% so với năm 2021, đóng góp đáng kể cho việc tái đầu tư cải tạo phòng học, mua sắm trang thiết bị và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, giảng viên.

Song song với đó, Văn phòng đã chỉ đạo siết chặt công tác tiết kiệm chi thường xuyên, cắt giảm tối đa các khoản chi không thiết yếu, thực hiện nghiêm túc các giải pháp phòng, chống lãng phí. Riêng trong năm 2022, tổng giá trị tiết kiệm được từ việc tái cơ cấu mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, điện năng, nước sinh hoạt và bảo trì định kỳ lên đến hơn 2,4 tỷ đồng. Số tiền này đã được chuyển sang đầu tư mua sắm máy chiếu hiện đại cho 10 phòng học và nâng cấp hệ thống âm thanh hội trường lớn.

Ngoài ra, Văn phòng phối hợp với các đơn vị liên quan đẩy mạnh công tác xã hội hóa, kêu gọi tài trợ từ các tổ chức, cá nhân, đối tác trong và ngoài nước để hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, xây dựng phòng truyền thống, phòng hội thảo quốc tế và các công trình phụ trợ. Tổng giá trị hiện vật và kinh phí tài trợ vận động được trong giai đoạn 2020 - 2025 ước đạt hơn 5,5 tỷ đồng, góp phần giảm áp lực ngân sách nhà nước, đồng thời tăng tính chủ động cho Học viện trong triển khai các nhiệm vụ mang tính chiến lược.

Toàn bộ các nguồn lực huy động, phân bổ, chi tiêu đều được Văn phòng phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính thực hiện công khai, minh bạch theo đúng quy định pháp luật, bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích và phục vụ tốt nhất cho các hoạt động của Học viện.

2.4. Một số khó khăn, tồn tại

Bên cạnh những kết quả tích cực, công tác hiện đại hóa cơ sở vật chất và quản lý nguồn lực tại Học viện vẫn còn tồn tại một số khó khăn, hạn chế cần tập trung khắc phục trong thời gian tới. Trước hết, hạ tầng kỹ thuật giữa các cơ sở, học viện trực thuộc chưa thực sự đồng bộ. Sự chênh lệch về điều kiện giảng dạy, học tập, lưu trú giữa Học viện Trung tâm và một số cơ sở khác còn khá rõ nét, ảnh hưởng đến tính nhất quán trong triển khai chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và tổ chức các sự kiện quy mô lớn.

Đặc biệt, cơ chế tài chính của Học viện Trung tâm hiện vẫn hoạt động theo mô hình đơn vị sự nghiệp có thu, phụ thuộc chủ yếu vào nguồn thu từ hoạt động đào tạo - bồi dưỡng, trong khi phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ chính trị đặc thù như: tổ chức hội nghị cấp cao, tiếp đón các đoàn cán bộ lãnh đạo trong và ngoài nước, bảo đảm cơ sở vật chất cho lớp nguồn, lớp trung ương. Việc chưa có cơ chế tài chính linh hoạt, đặc thù khiến việc cân đối thu - chi ngày càng khó khăn, nhất là khi Học viện đang triển khai tinh gọn bộ máy, sáp nhập nhiều đơn vị, kéo theo áp lực về chi thường xuyên và chi đầu tư cho cơ sở vật chất, kỹ thuật ngày một gia tăng.

Về chuyển đổi số trong lĩnh vực quản trị tài sản, mặc dù đã bước đầu ứng dụng phần mềm quản lý tài sản, quản lý mua sắm và hệ thống văn bản điện tử, nhưng phần lớn dữ liệu còn phân tán, chưa tích hợp đầy đủ, thiếu liên thông giữa các bộ phận. Các quy trình vẫn còn chịu ảnh hưởng bởi thói quen làm việc thủ công, dẫn đến khó kiểm soát vòng đời tài sản, từ khâu đầu tư - khai thác - bảo trì - thanh lý. Chuyển đổi số trong lĩnh vực này mới chỉ ở giai đoạn khởi đầu, cần có sự đầu tư đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật, nền tảng phần mềm và đào tạo nhân lực để vận hành hiệu quả.

Một thách thức không nhỏ là văn hóa sử dụng, bảo trì và bảo vệ tài sản công trong nội bộ chưa thật sự thống nhất và chuyên nghiệp. Việc khai thác, sử dụng tài sản còn chưa tiết kiệm, chưa gắn chặt với trách nhiệm cụ thể. Một số đơn vị chưa xây dựng được quy trình bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, dẫn đến hao mòn tài sản nhanh, phát sinh chi phí sửa chữa lớn và giảm hiệu quả sử dụng.

2.5. Định hướng và giải pháp trọng tâm giai đoạn 2025 - 2030

Trong bối cảnh triển khai Chiến lược phát triển đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045, Học viện quyết tâm xây dựng trở thành trung tâm đào tạo cán bộ lãnh đạo, quản lý hàng đầu của Đảng và hệ thống chính trị, có uy tín khu vực và quốc tế. Đồng thời, Học viện nghiêm túc thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW về sắp xếp tổ chức bộ máy, phát huy vai trò trung tâm trong tham mưu, tổ chức và bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật để hiện thực hóa các mục tiêu chiến lược phát triển toàn diện. Trọng tâm định hướng và giải pháp của Học viện trong giai đoạn 2025 - 2030 tập trung vào bốn nhóm nhiệm vụ chiến lược sau:

Thứ nhất, phát triển đồng bộ, hiện đại hóa cơ sở vật chất theo mô hình đa trung tâm, thông minh và mang đậm bản sắc Trường Đảng

Học viện xây dựng và triển khai kế hoạch đầu tư trung hạn, dài hạn với tổng vốn dự kiến khoảng 1.200 tỷ đồng để phát triển hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đồng bộ và hài hòa. Mục tiêu tạo dựng môi trường học thuật thông minh, xanh - sạch - đẹp, thân thiện với học viên và giảng viên, đồng thời thể hiện rõ bản sắc và tầm vóc quốc gia của Trường Đảng. Ưu tiên hoàn thiện và đưa vào vận hành đồng bộ 2 tòa nhà mới thuộc Dự án cơ sở mới trên khu đất 5,5 ha tại Cổ Nhuế, với tổng diện tích xây dựng trên 50.000m², đáp ứng toàn diện chức năng đào tạo, nghiên cứu, làm việc và sinh hoạt nội trú cho khoảng 2.500 cán bộ, học viên và chuyên gia. Song song đó, Học viện tiếp tục cải tạo, nâng cấp khu A14 thành giảng đường tiêu chuẩn với sức chứa khoảng 800 chỗ, hoàn thiện sửa chữa nhà ở học viên A15 giai đoạn 2, đồng thời cải tạo cảnh quan, đài phun nước, nhà ăn phục vụ hơn 1.200 học viên và cán bộ, cùng khu thể thao ngoài trời rộng 3.000m², nhằm tạo môi trường học thuật văn minh, hiện đại và truyền cảm hứng sáng tạo. Đặc biệt, xây dựng và đưa vào vận hành các phòng họp thông minh, ứng dụng công nghệ đa phương tiện tiên tiến, bảo đảm khả năng tổ chức đồng thời 15 hội nghị trực tuyến với quy mô từ 20 - 200 người, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, phối hợp và ra quyết định trong toàn hệ thống.

Bên cạnh đó, Học viện tiếp tục quy hoạch, tái cấu trúc không gian làm việc sau sáp nhập, tối ưu hóa diện tích sử dụng từ 25.000m² hiện nay lên khoảng 35.000m², bảo đảm khoa học, tiết kiệm và phù hợp đặc thù hoạt động.

Thứ hai, hoàn thiện thể chế và xây dựng cơ chế quản lý tài chính phù hợp đặc thù của Học viện

Học viện phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan rà soát toàn diện các cơ chế phân bổ ngân sách hiện hành, nhận diện rõ các vướng mắc, bất cập để đề xuất hoàn thiện thể chế tài chính nội bộ, hướng tới nâng cao quyền chủ động và tự chủ tài chính. Mục tiêu bảo đảm nguồn lực ngân sách bình quân hàng năm trên 350 tỷ đồng, bảo đảm kịp thời các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất của Học viện. Trên cơ sở đó, Học viện tham mưu đề xuất với các cơ quan trung ương cơ chế tài chính đặc thù, từng bước tách bạch rõ ràng các nhiệm vụ đào tạo có thu và các hoạt động phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương.

Thứ ba, rà soát, tái cấu trúc không gian làm việc và hệ thống tài sản theo hướng hiệu quả - bền vững - minh bạch

Trước yêu cầu tiếp nhận một lực lượng cán bộ đáng kể từ các đơn vị sáp nhập theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đã chủ động rà soát tổng thể hệ thống cơ sở vật chất hiện có, đặc biệt là không gian văn phòng, phòng làm việc, phòng học, hội trường và ký túc xá. Trên cơ sở đó, Học viện tiến hành sắp xếp, bố trí lại một cách hợp lý nhằm đáp ứng cơ bản nhu cầu về địa điểm làm việc và học tập của cán bộ, giảng viên, học viên trong giai đoạn chuyển tiếp, bảo đảm duy trì ổn định hoạt động chuyên môn và hành chính trong toàn hệ thống.

Quá trình này không chỉ nhằm giải quyết bài toán cấp bách về không gian sử dụng sau sáp nhập, mà còn là bước đi đầu tiên trong định hướng tái cấu trúc không gian sử dụng một cách khoa học, tiết kiệm và phù hợp với đặc thù hoạt động của một cơ quan vừa có chức năng đào tạo, vừa thực hiện nhiệm vụ chính trị quan trọng của Đảng và Nhà nước.

Đồng thời, Học viện cũng đã triển khai tổng kiểm kê và chuẩn hóa dữ liệu toàn bộ tài sản nhà đất, tài sản cố định tại Học viện Trung tâm và các cơ sở trực thuộc. Trên cơ sở đó, Học viện xây dựng phương án quản lý, khai thác hiệu quả các tài sản công, vừa đáp ứng yêu cầu trước mắt, vừa tạo nền tảng cho việc phát triển bền vững, tăng cường tính tự chủ trong quản trị tài sản công, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và hiện đại hóa hoạt động điều hành trong giai đoạn tới.

Thứ tư, đẩy mạnh chuyển đổi số và phát triển phương thức quản trị thông minh hướng tới xây dựng Học viện số

Chuyển đổi số được xác định là khâu đột phá trọng điểm trong hiện đại hóa Học viện. Học viện tiên phong triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa toàn diện hoạt động quản lý, điều hành và phục vụ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và sinh hoạt đảng. Phối hợp với Ban Quản lý dự án “Học viện thông minh” xây dựng và vận hành hạ tầng kỹ thuật số hiện đại, triển khai các phần mềm tích hợp quản lý tài sản, cơ sở vật chất, lịch giảng dạy, bố trí lớp học, ký túc xá, phương tiện phục vụ... với mục tiêu số hóa trên 90% tài liệu và quy trình nghiệp vụ.
Tăng cường ứng dụng chữ ký số, số hóa tài liệu và khai thác trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác bảo trì tài sản, dự báo nhu cầu sử dụng tài nguyên vật chất theo thời gian thực. Mục tiêu đến năm 2030, 100% hoạt động quản lý điều hành của Học viện được thực hiện trên môi trường số, vận hành “Văn phòng số - Học viện số” hiện đại, thông minh và hiệu quả, nâng cao năng suất lao động và chất lượng phục vụ.

3. Kết luận

Hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực là yêu cầu xuyên suốt trong tiến trình phát triển Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh nhằm từng bước hiện thực hóa tầm nhìn xây dựng Học viện trở thành trung tâm đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý và nghiên cứu lý luận chính trị hàng đầu của Đảng, có uy tín trong khu vực và quốc tế.

Trong giai đoạn 2020 - 2025, công tác tham mưu, tổ chức và bảo đảm điều kiện vật chất - kỹ thuật đã có những bước tiến đáng kể. Văn phòng Học viện, với sự phối hợp chặt chẽ của các đơn vị chức năng, đã góp phần kiến tạo hệ thống cơ sở vật chất ngày càng khang trang, đồng bộ, từng bước đáp ứng yêu cầu phục vụ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu, hợp tác quốc tế và sinh hoạt chính trị của Học viện trong điều kiện mới.

Bước vào giai đoạn phát triển mới, với tinh thần “Đoàn kết - Dân chủ - Kỷ cương - Đột phá - Phát triển”, Đảng bộ Văn phòng tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt trong đổi mới tư duy quản trị, nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng cơ sở vật chất và các nguồn lực được giao. Trong đó, chú trọng ứng dụng công nghệ số, hoàn thiện cơ chế quản lý nội bộ, tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và bền vững trong quản trị tài sản công. Đây không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà còn là đòi hỏi về năng lực tổ chức, tầm nhìn chiến lược và trách nhiệm chính trị, nhằm góp phần khẳng định vị thế của Học viện như một trung tâm quốc gia kiểu mẫu về đào tạo, nghiên cứu lý luận chính trị, xứng đáng với niềm tin của Đảng và nhân dân.

_________________

Ngày nhận bài: 30-7-2025; Ngày bình duyệt: 02-8-2025; Ngày duyệt đăng: 9-8-2025.